Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında THE HUNT’ı yürüten veri sorumlusu tarafından işlenir.

Veri sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri, ön kayıt açılmadan önce bu metne eklenir. Bu bilgiler yayımlanana kadar ön kayıt formu üzerinden hiçbir veri toplanmaz.

Hangi verileri işliyoruz?

E-posta adresin, katılım tercihin (tek başına ya da takımla), isteğe bağlı e-posta onayını verip vermediğin ve kaydının oluşturulduğu tarih. Bunların dışında bir bilgi saklamıyoruz. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresin kısa süreliğine sunucu belleğinde tutulur ve veritabanına yazılmaz.

Hangi amaçla?

Ön kaydını almak, etkinliğin tarihi, yeri ve kayıt süreci açıklandığında seni bilgilendirmek ve katılım tercihlerine göre etkinliği planlamak.

İsteğe bağlı onay verdiysen, gelecek THE HUNT etkinlikleri ve kampanyalarıyla ilgili e-posta göndermek.

Hukuki sebep

Verilerin KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızana dayanarak işlenir. Etkinlik ve kampanya e-postaları, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında ayrıca verdiğin onaya dayanır. Bu onay isteğe bağlıdır; vermesen de ön kaydın alınır.

Kimlere aktarılıyor?

Verilerin yalnızca hizmeti sunmak için çalıştığımız altyapı sağlayıcılarıyla paylaşılır: veritabanı barındırma için Supabase, web sitesi barındırma için Vercel. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden aktarım, KVKK m. 9 kapsamında açık rızana dayanır. Verilerin satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Ne kadar süre saklanıyor?

Ön kayıt verileri, ilk THE HUNT etkinliğinin kayıt süreci tamamlandıktan sonra en geç 12 ay içinde silinir veya anonim hale getirilir. Açık rızanı geri çektiğinde verilerin gecikmeksizin silinir.

Hakların

KVKK m. 11 uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zarara uğradıysan giderilmesini talep etme hakların var. Açık rızanı ve e-posta onayını istediğin zaman geri çekebilirsin.

Başvuru adresi ön kayıt açılmadan önce burada yayımlanır. O zamana kadar bize Instagram’dan (@thehunt.events) ulaşabilirsin.